Oferty pracy w UŁ

W tej sekcji znajdą Państwo oferty pracy na Uniwersytecie Łódzkim. Informacje wprowadza i aktualizuje Dział Spraw Pracowniczych UŁ.

pracownik administracyjny - sekretarz

Centrum Obsługi Spraw Społecznych i Socjalnych Studentów i Doktorantów Administracja

Centrum Obsługi Studentów i Doktorantów
poszukuje 3 osób na stanowisko sekretarza:

- Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych

- Szkoły Doktorskiej BioChemMed

- Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych

Zadania:

  • organizowanie procesów funkcjonowania Szkoły Doktorskiej (m.in. rekrutacja, kształcenie, zadania z zakresu ewaluacji kształcenia, oceny, wydawanie decyzji, zaświadczeń),
  • obsługa budżetu Szkoły Doktorskiej i prowadzenie spraw finansowych związanych z wydatkowaniem środków z budżetu Szkoły Doktorskiej (wprowadzanie dokumentów finansowych do systemów księgowych),
  • obsługa administracyjna doktorantów polskich i zagranicznych,
  • współpraca z promotorami, wykładowcami, doktorantami oraz jednostkami administracyjnymi UŁ,
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz oraz poza Szkołą Doktorską,
  • zbieranie danych, analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań dla Władz UŁ, Rady Szkoły, Dyrektora, GUS, POLON,
  • prowadzenie dokumentacji w systemie kancelaryjnym i archiwizacja dokumentów,
  • inne obowiązki zlecone przez przełożonych związanie z funkcjonowaniem Szkoły Doktorskiej.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • znajomość pakietu Office: Word, Excel, PowerPoint,
  • znajomość KPA oraz Ustawy o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
  • wysokie kompetencje organizacyjne, inicjatywa i samodzielność w działaniu,
  • umiejętność koordynowania zadań i radzenie sobie z wielozadaniowością,
  • umiejętności komunikacyjne,
  • wysoka kultura osobista,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

  • ciekawe i różnorodne zadania,
  • dużą samodzielność pracy,
  • możliwość rozwoju,
  • pracę w miłej i otwartej atmosferze,
  • zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • trzynastą pensję w roku (pod warunkiem przepracowania co najmniej 6 miesięcy),
  • pakiet socjalny (m.in. karta FitProfit, wczasy „pod gruszą”, zniżki na wydarzenia kulturalne).

Zgłoszenia zawierające CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać na adres agnieszka.wojnarowska@uni.lodz.pl w terminie do 2 lutego 2022 r. 2022 r.

Zastrzegamy sobie kontakt jedynie z wybranymi osobami.

Klauzula dla kandydata do pracy

Informacje

Data ogłoszenia: 20 stycznia 2022 Termin nadsyłania ofert: 2 lutego 2022
Instytucja: Uniwersytet Łódzki, Administracja, Centrum Obsługi Spraw Społecznych i Socjalnych Studentów i Doktorantów Miasto: Łódź Stanowisko: pracownik administracyjny - sekretarz Wymiar godzinowy: 1/1